Калькулятор расчета пеноблоков смотрите на этом ресурсе
Все о каркасном доме можно найти здесь http://stroidom-shop.ru
Как снять комнату в коммунальной квартире смотрите тут comintour.net

Учет на элеваторе глазами собственника. Системы тотального контроля

Сегодня залогом продуктивной деятельности любого предприятия является понятие его управляемости. И предприятия по хранению и переработке сельскохозяйственной продукции не исключение...

Но если в части управляемости сравнить сельскохозяйственное предприятие с любым другим, то понимаешь, что в данной отрасли воплотить в жизнь это понятие гораздо сложнее, чем на любом другом производственном предприятии. На руку этому играют многие факторы, например: низкая квалификация персонала в регионах, часто низкий культурный уровень населения, исторически низкий уровень зарплат (который провоцирует воровство), большая территориальная удаленность производственных участков (особенно если речь идет о растениеводстве).

В последнее время в сельскохозяйственное производство вкладываются большие средства, в агробизнес пошли большие компании. Но как большой компании с центром управления, например, в Киеве, контролировать работу удаленного аффилированного подразделения? Как обеспечить прозрачность и достоверность учета в компании? Как эффективно управлять такими группами компаний? Все эти вопросы очень актуальны и для собственников сельскохозяйственных предприятий

Когда речь идет об элеваторе, то первоочередной задачей перед собственником является контроль ввоза, вывоза и переработки зерна. И одним из главных заблуждений при организации тотального контроля деятельности предприятия является убеждение собственника в том, что для этого необходимо приобрести специальную программу, в которой все есть! На самом деле контроль на элеваторе – это комплекс мер и мероприятий, которые следует применять в необходимой пропорции для организации максимально эффективного контроля.

Существуют различные виды воздействия на персонал с целью контроля, среди которых можно выделить основные:

  • организационные мероприятия (административные решения, организационные мероприятия, должностные инструкции, внутренние регламенты, распорядки и графики работы);
  • аппаратные средства (применение механизмов, агрегатов, контроллеров, дополнительного оборудования или электронной техники для контроля технологических процессов, определения веса зерна, учета количества выполненных технологических операций, определения температуры в хранилищах, системы видеонаблюдения, шлагбаумы и др.);
  • программные комплексы (применение специальных программ с целью обеспечение сбора данных, функции учета деятельности предприятия, анализа данных, обработки и передачи данных в управляющую компанию, формирования отчетности, а также управления бизнес-процессами).

Каждый из этих видов контроля имеет свои положительные и отрицательные стороны при применении. Так, ценность организационных средств управления заключается в адекватности, прозрачности и оперативности принятия необходимых для бизнеса управляющих решений.

Наличие аппаратных средств контроля технологических процессов позволяет исключить человеческий фактор, обеспечить независимую оценку происходящим процессам. Однако, аппаратные средства, как правило, являются наименее гибкими среди перечисленных видов инструментов, т.к. ограничены предварительно заложенными в них функциональными возможностями.

Что касается программных комплексов, то они, на наш взгляд, являются наиболее гибкими средствами контроля, т.к. позволяют достаточно быстро реализовывать новые функциональные возможности, адаптировать применяемое программное обеспечение к реальным процессам, изменяющимся стандартам и принципам управленческого учета, применяемым в компании.

Программные комплексы позволяют вести количественно-качественный, бухгалтерский, налоговый и управленческий учеты, контролировать основные бизнес-процессы на предприятии, организовать импорт данных с АСУ ТП и сравнивать фактические процессы с учетными данными, анализировать данные, консолидировать отчетность в управляющей компании, ограничить права доступа к системам и многое другое.

К примеру, эффективными программными средствами, которые позволяют собственнику организовать количественно-качественный и регламентированный учет деятельности и контроль ресурсов и бизнес-процессов на элеваторе (мельнице, комбикормовом или семенном заводах) - IT-решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины» и «ИН-АГРО: Управление элеватором для Украины». В данных системах автоматизирована работа ключевых специалистов, деятельность которых необходимо контролировать: лаборанта, весовщика, бухгалтера по зерну, бухгалтера по взаиморасчетам с владельцами зерна, бухгалтера по переработке. В системах ведется учет всех операций по движению зерна: приемка, очистка, сушка, переоформление, перемещение, переработка, подработка и вывоз зерна. Данную систему уже успешно используют для учета и контроля несколько сотен украинских предприятий по хранению и переработке зерна в сочетании с другими методами контроля.

Как показывает собственный опыт решения задач контроля на предприятиях, виды контроля, в зависимости от ключевых специалистов, деятельность которых необходимо контролировать, основных типов нарушений и способов их предотвращения, можно объединить в матрицу контролей на элеваторах.
Но все-таки оптимальное решение о выборе организационных, аппаратных и программных средств при построении системы контроля остается за собственником.

И как показывает практика, внедрение системы контроля на элеваторе позволяет повысить эффективность управления предприятием, уменьшить потери зерна в хранилищах на 10-15%, сократить время пребывания машин на территории предприятия на 20-30%; снизить затраты предприятия на 5-10%; уменьшить число замечаний и претензий от клиентов на 30-50%.

Выводы:

Итак, повышение управляемости элеватора для собственника, в первую очередь, зависит от внедрения эффективной системы контроля его деятельности. При этом для организации максимального контроля на предприятиях по хранению и переработке зерна необходимо применять в комплексе и в оптимальной пропорции организационные мероприятия, аппаратные средства и программные комплексы.

Помимо этого, просто создать систему контроля на элеваторе, выбрав описанные выше средства, недостаточно. Необходимо постоянно ее совершенствовать для исключения появления новых способов обхода контроля.

В результате, организация системы контроля на элеваторе позволит: исключить злоупотребления со стороны персонала, снизить потери зерна в хранилищах, сократить время пребывания машин на территории предприятия; уменьшить число замечаний и претензий от клиентов, снизить затраты предприятия и, вследствие, ощутимо повысить его прибыльность.

О нас

"ИН-АГРО" специализируется в создании систем для учета и управления на сельскохозяйственных и промышленных предприятиях разных масштабов.

тел.: (0472) 54-37-18, 33-44-80

тел.: (0472) 59-01-05, 59-01-06

Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.