ІН-АГРО: Управління торгівлею зерном (зернотрейдер)

• Планування закупівель товару у постачальників за періодами (рік, місяць, тиждень), в розрізі видів і найменувань товару.
• Планування продажів реалізації товару за періодами (рік, місяць, тиждень), з деталізацією до видів і найменувань товару.
• При плануванні застосовуються такі методи розрахунку як: за шаблоном, по аналогічному періоду минулих років, з урахуванням законтрактованого і отфактурованного товару. Планування проводиться в розрізі сценаріїв і валют.
• Наявний "Помічник планування"
• Планування закупівель на підставі планів продажів, і навпаки
• Різні сценарії
• План-фактний аналіз. Закупівлі, продажі, прибуток плановий і фактичний
• Планування РГК (в рамках підсистеми казначейства). Плануємо надходження і платежі, враховуються закупівлі, продажу і витрати, фактичні замовлення покупців і постачальником, реальна дебіторська і кредиторська заборгованість, фактично законтрактовані і продані товари

• Калькулятор цін - гнучкий механізм формування цін закупівлі і продажу для різних регіонів і умов поставки.
• Використовувати даних системи для формування цін через рызні параметри
• Всі налаштування проводяться в режимі користувача з мінімальним залученням програміста
• Аналіз динаміки цін, відхилення цін контрагентів від власних цін
• Формування розпоряджень за цінами для регіональних представників
• Контроль відхилення цін при формуванні контрактів, механізм узгодження контрактів

• Формування попередніх рахунків при відвантаженні і балансових при розвантаженні
• Всі необхідні первинні документи
• Введення в систему документів, адресованих покупцеві
• Можливість ведення обліку ВМД і не замитненої вантажу
• Аналіз виконання контракту
• Наповненість контракту продажу контрактами закупівлі

• Планування руху грошових коштів (РГК)
• Застосування «Помічника» значно економить час спеціалістів
• Планування проводиться в розрізі сценаріїв: «Річний», «Щомісячний» і «Щотижневий»
• Плануються надходження і платежі
• При плануванні РГК враховуються плани на закупівлі, плани на продажу, вже понесені витрати, фактичні замовлення покупців і постачальником, реальна дебіторська і кредиторська заборгованість, фактично законтрактовані і продані товари
• Формування бюджетів
• Підготовлені плани по закупівлях і продажах, плани по руху грошових коштів є основою для формування бюджетів: бюджету руху грошових коштів (БРГК), бюджету доходів / витрат (БДВ)

• Реєстрація всіх видів контрактів. Це дає можливість охопити всі види розрахунків, відстежувати взаєморозрахунки оперативно за кожним договором, накладною / актом, рахунком
• Попередній розрахунок рентабельності контракту
• Кілька сценаріїв розрахунку контракту в залежності від параметрів
• Автоматичний розрахунок вартості, прогнозування рівня витрат на виконання, розрахунок планової рентабельності
• Аналіз ступеня виконання контракту
• Можливість проаналізувати, яка частина зерна вже в порту з розрахунку загального обсягу контракту
• Звітність по аналізу виконання контракту дозволяє замістити етапи, які ще не виконані плановими даними. Це дає можливість уточнювати плановий розрахунок контракту, його рентабельність
• Розрахунок фактичної собівартості контракту
• План-фактний аналіз виконання контракту
• Користувач може зіставити собівартість контракту постатейно з розрахунком відхилення в абсолютних і відносних величинах. Розроблена спеціальна звітність для план-фактного аналізу, формуються графіки та діаграми.

• Відображає ступінь виконання кожної стадії (етапу) контракту.
• Показує взаємозв'язок контрактів закупівлі і продажу, зв'язку документів.
• Дає можливість оперативно формувати документи.

Робота побудована таким чином:

• Спочатку вибирається постачальник і контракт (якщо він вже створений), автоматично заповнюються значення за замовчуванням: «Місце поставки», «Адреса поставки», «Культура» і ін.
• Частина даних вводиться вручну: «Кредитна ставка», «Представник » і ін.
• Система автоматично заповнює таблицю даними Постачальників, за якими є залишки за обраною культурою.
• Виходячи з маршруту доставки, заповнюється таблиця експедиторів даними по експедиторам, для яких встановлені ставки за поточним маршрутом.
• Автоматично обирається експедитор з мінімальною ставкою транспортування.
• Після заповнення всіх вихідних даних можна виконати плановий розрахунок ціни закупівлі для даного постачальника, які розраховуються як вартість продажу мінус маржа, мінус відсотки кредиту і мінус планові витрати. При необхідності можна коригувати вартість, при цьому буде перераховуватися планована маржа.
• Розрахунок планових витрат проводиться таким чином: для вибраної пари базисів заповнюються всі вхідні в них витрати (з регістру відомостей «Витрати по базисам»). Потім, якщо ці витрати є в регістрі відомостей «Планові витрати», виходячи з правил розрахунку і відповідних послуг, по них проводиться пошук цін контрагентів (постачальник, елеватор, перевізник, порт), заповнюється таблиця планових витрат.